Menü

Tagszervezeti belépés

Felhasználó

Login:
Jelszó:
 
Elfelejtetted a jelszót?

Language

Súgó

Általános tudnivalók

Az ENTRY tájékozódási futó versenyek nevezéseinek webes kezelését teszi lehetővé.

Hátterében az MTFSZ hivatalos adatbázisa áll. Segítségével felvihetők, módosíthatók nevezések, közzétehetők nevezési listák, illetve a nevezési periódus végén az összes nevezés exportálható a rendezői szoftverbe, megspórolva ezzel egy csomó kézimunkát mind a rendezőknek, mind az egyesületeknek.

Alapvető szolgáltatás a versenyek listája, illetve az egyes versenyek részletes adatainak megjelenítése (kb. kiírás szinten). Nevezések felvitele, illetve módosítása már egy verseny kiválasztása után kezdeményezhető.

A nevezések alapvetően két forrásból származhatnak: egyéni, illetve egyesületi nevezést különböztetünk meg:

  • Az egyesületi nevezéseket értelemszerűen az egyesületek adhatják fel. Ez lényegében az egyesület hivatalos taglistájának a verseny kategóriáival (illetve futamaival) való összerendelését jelenti, magyarán ki kell jelölni, hogy ki, hol akar indulni.
  • Az egyéni nevezés lehetősége az adatbázison kívüli, nem nyilvántartott versenyzők számára hasznos elsősorban. Így - ha azt a rendezők engedélyezik - bárki feladhat nevezést. Sőt, egyéni nevezéskor megadható egyesületi hivatkozás is, ekkor az adott egyesület utólag befogadhatja a kívülről kezdeményezett nevezést.

A nevezések gyűjtése mellett lehetséges az adott versenyhez szolgáltatásokat rendelni (pl. szállás, szállítás stb.), amelyekre az igényt a nevezéssel együtt leadhatják a versenyzők. A rendszer automatikusan követi a rendelések mennyiségét, illetve figyelmeztet, ha ez elérte a beállított maximumot.

A nevezések kezelésekor az ENTRY automatikusan követi a nevezési határidőket és kiszámolja az aktuálisan érvényes nevezési díjat. Hasonlóképpen lekezeli a SportIDENT bérleti igényeket, illetve a rendelt szolgáltatások díját is.

A nem MTFSZ tagszervezetek számára lehetőség van regisztrációra, illetve versenyzők felvitelére az adatbázisba. Ez elsősorban a külföldi klubok számára lehet hasznos, így magyar versenyekre ugyanolyan egyszerűen nevezhetnek, mintha hivatalos tagszervezetek volnának.

A rendszer sokrétűen konfigurálható, íg megfelel a legkülönbözőbb rendezői igényeknek. Megfelelő jogosultsággal a versenyek beállítását (futamok, kategóriák, nevezési díjak, határidők, szolgáltatások) maguk a rendezők is elvégezhetik.

Jogosultsági szintek

Az ENTRY rendszer öt jogosultsági szintet különböztet meg:

SzerepLeírás
Nobody Azonosítatlan, névtelen, alapértelmezett felhasználó. Bejelentkezés nem kell hozzá, csak a publikus funkciókat érheti el.
Intéző Egyesületi nevezést vihet fel, illetve módosíthat, törölhet.
Rendező Meghatározott (saját) versenyek konfigurálását, karbantartását végezheti.
Egyesületi adminisztrátor Az intéző és a rendező egy személyben.
Superadmin Rendszergazda. A fenti funkciókon túl még számos karbantartói funkciót elérhet.

Formkezelés

Az űrlapok kezelése a netes világban megszokott szabványokat követi. Ami esetleg különlegességet jelenthet:

  • A halványsárga háttér jelöli a kötelező adatokat. Ezek megadása nélkül az űrlap nem menthető.
  • A Mégse gomb nem lépteti a formot, csak az adatok behíváskori visszaállítására szolgál.

Futamok

A nevezések alapegységei a futamok. Ez pl. többnapos versenyek esetében egy-egy nap. Előfordulhat azonban, hogy egy napra több futam is jut (pl. egy kiegészítő szakági verseny, mobilos vagy mikrospint), illetve, hogy több nap képez egy futamot. Ez utóbbi pl. a nappali egyéni OB, ahol nem lehetséges külön nevezés a két napra, vagyis a nevezési egység mindkét nap.

Publikus funkciók

Keretszolgáltatások

Az ENTRY felületeinek keretén a következő szolgáltatások érhetők el:

Szolgáltatás Leírás
Menü Biztosítja a rendszer fő funkcióihz a hozzáférést. Tartalma bejelentkezett felhasználótól függően változik.
Be-, illetve kijelentkezés Bejelentkezés loginnév, illetve jelszó megadásával lehetséges. A loginnévnek megfelelő jogosultsági szint a rendszer használata során számos dolog elérhetőségét korlátozza, illetve lehetővé teszi. Bejelentkezéskor a rendszer a felhasználó beállításainak megfelelő preferált nyelvre vált. A bejelentkezési modul kiegészítő funkciója a jelszóküldés, amely megadott e-mail címre kiküldi az adatbázisban tárolt jelszót.
Nyelvváltás A rendszer alapvetően kétnyelvű. A nyelvváltás mindig csak egy lehetőséget kínál fel, azt amelyik éppen nincs érvényben.
Impresszum Információ a rendszer fejleszőiről, üzemeltetőiről stb.
Súgó Bejelentkezett felhasználótól függő adattartalomal ez az oldal.
Adminisztrátor link Közvetlen e-mail küldési lehetőség a rendszer üzemeltetőjének. Ez szolgál kérdések, illetve hibajelentések küldésére is.

Címlap

Az aktuális híreket és az ENTRY rendszer bemutatását tartalmazza. Ez a behívás, a bejelentkezés, illetve a nyelvváltás utáni alapértelmezett oldal.

Versenyek listája

A 'Versenyek' menüpont hívja be a rendszeren aktuálisan elérhető versenyek listáját. A listában csak a versen neve, helyszíne, illetve időpontja(i) találhatók, valamint innen kezdeményezhetők bizonyos műveletek:

Ikon Funkció Leírás
Pénzügyi összefoglaló Egy egyesület adott versenyre leadott nevezéseinek pénzügyi vonatkozásait mutatja. Csak az egyesületi intéző illetve adminisztrátor számára elérhető.
Egyesületi nevezés Egy egyesület nevezésének feladására ad lehetőséget. Csak az egyesületi intéző illetve adminisztrátor számára elérhető.
Egyéni nevezés Egyetlen versenyző nevezésének feladását szolgálja.
Nevezettek listája Az adott versenyre addig benevezettek listáját mutatja meg különböző szempontok szerint.
Információ Az adott versenyről kapható általa részletes információ. Ugyanez elérhető a verseny nevére kattintva is.

A műveletek beállításoktól és a bejelentkezett felhasználó jogosultságaitól függően kezdeményezhetők, tehát egyáltalán nem biztos, hogy mindegyik versenynél mind lehetséges.

Egyéni nevezés

Ha a verseny beállításai azt lehetővé teszik, elérhető az egyéni nevezés művelet, amely egyetlen ember számára ad lehetőséget nevezés felvitelére. Ennek adattartalma a verseny beállításaitól függ, minden esetben kötelező része azonban a név, az e-mail cím, illetve legalább egy futamra kategória megadása.

Az egyéni nevezés csak akkor érvényes, ha a megadott e-mail címre kiküldött linken a versenyző azt visszaigazolja. Ellenkező esetben a nevezés tárgytalan.

Esetenkét lehetséges egyesület kiválasztása is, amely azonban nem jelent automatikus csatlakozást a megnevezett egyesület nevezéseihez. Ez csak akkor történik meg, ha az egyesület is elfogadja a nevezést. Az elfogadás az egyesület hivatalos e-mail-jére küldött link segítségével történik. Ha ez megtörténik, az egyéni nevezés átkerül az egyesülethez, ha nem, egyesületen kívüliként él tovább.

Fontos tudni, hogy az így felvitt versenyző nem az MTFSZ adatbázisából jött, annak minden adatát maga a versenyző adta meg, tehát nem feltétlenül megbízható. Leigazolt és az adatbázisban szereplő versenyzők számára ezért ez a módszer nem ajánlott, szerencsésebb, ha őket az egyesületi intéző viszi fel szabványos módon.

Egyéni nevezést módosítani (illetve törölni) feladás után már csak a superadmin, a verseny rendezője vagy elfogadott egyesületi hivatkozás esetén az egyesület intézője tud.

Egyéni nevezés csapatversenyekre

Az elnevezés kissé megtévesztő: nyilván egy ember nem nevezhet csapatként, ez a funkció a csapatversenyekre történő egyesületektől független nevezést takarja, tehát a vegyesváltókat, illetve az egyesületen kívülieket.

A folyamat némileg hasonlít az egyéni versenyek egyéni nevezésére. A csapat alapadatainak bevitele után az egyes tagok megadása következik. Itt semmi nem kötelező, ha nem ismertek a tagok, üresen is lehet hagyni az űrlapot! A bevitelre két lehetőség van: megadhatók az adatok kézzel, ez kicsit melósabb. Vagy a ikon segítségével az adatbázisból kiválasztható tetszőleges, regisztrált versenyző. Az kiválasztott versenyzőt az űrlapon bármelyik pozícióba le lehet tenni, ekkor az ott eredetileg szereplő adatokat felülírja. Egy-egy futó adatai törölhetők a ikonnal, ekkor az adott pozíció üres lesz.

Az egyéni csapatnevezés lezárása a sima egyéni nevezéshez hasonlóan egy e-mail-es megerősítés.

E-mailes nevezés

A hagyomános módszerek kedvelői számára a versenyek listája egy mailküldési lehetőséget is tartalmaz, ez esetben azonban az adatbázis semmilyen segítséget nem tud adni a nevezés megkomponálásához. Hamarosan indul azonban postagalamb terminálunk és a füstjeleket feldolgozó modul. :)

Regisztráció

A regisztráció az MTFSZ által nem nyilvántartott egyesületek számára nyújt lehetőséget a rendszer használatára. Amennyiben nem akarják minden esetben egyéni nevezésekkel felvinni a versenyzőiket (amely, ugye számos korlátozást tartalmaz, illetve nagy mennyiségben használata kényelmetlen is), ezzel a menüponttal felvihetik egyesületüket az adatbázisba, amely után vihetnek fel maguknak versenyzőket és így végül ugyanúgy használhatják az egyesületi nevezést, mint a hivatalosan nyilvántartott klubok.

Fontos, hogy már az adatbázisban levő tagszervezetek számára ez a regisztráció nem szükséges!

A regisztrációhoz meg kell adni pár adatot az egyesületről, amelyek közül legfontosabb a név és az e-mail cím. Ez utóbbin történik a regisztráció megerősítése.

Shivling Hibajelentés | Adminisztrátor | Impresszum | Súgó