Súgó rendezőknek

Az ENTRY architektúrája lehetővé teszi, hogy a rendezők maguk menedzseljék versenyeik nevezését. Ez azt jelenti, hogyhozzáférnek minden, egyesületek vagy egyének által beküldött nevezéshez, azokat módosíthatják, illetve természetesen törölhetnek és újakat is vihetnek fel. Utóbbinak kiemelt jelentősége van a hagyományos (e-mail, posta) úton érkezett nevezések esetében.

Rendezői hozzáférést az 'Egyesületi admin' vagy 'Rendező' jogosultság ad. Ilyen felhasználóval belépve láthatóvá válnak a rendezői funkciók menüpontjai, illetve gombjai. Amennyiben a rendező nem rendelkezik ilyen jogosultsággal, az adminisztrátor tud neki adni.

Saját versenyek menüpont

Itt találhatók az egyesülethez rendelt versenyek. A lista alapesetben mindig csak az aktuális év még érvényben levő versenyeit mutatja, de lehetőség van más érve váltani, illetve a már lefutott versenyeket visszakeresni is. Az egyes versenyekkel végezhető műveletek:

Egyéni nevezés felvitele

A folyamat majdnem teljesen megegyezik azzal, amikor valaki külsősként egyéni nevezést visz fel, csupán az e-mail mező itt nem kötelező (hiszen sok esetben nem is ismert), illetve elmarad az e-mail-es megerősítés. A nevezések közvetlenül aktív állapotban kerülnek az adatbázisba, azon belül is az egyesületen kívüliek közé. FIGYELEM: itt tehát egyesületi tagot nem lehet felvinni! Amennyiben mégis kiderül utólag valakiről, hogy egyesülethez tartozik, az 'egyéni nevezés admin' funkcióval lehet ezt korrigálni.

Egyéni nevezés admin

Azon esetekben hasznos, ha egy egyénileg felvitt versenyzőt akarunk utólag egyesülethez rendelni, vagy a listából törölni. A funkció behívására feljön az aktuális egyéni nevezések listája. Ebben egy sort kiválasztva végezhető el a törlés vagy a hozzárendelés. Utóbbi esetben egy lenyíló listából kell kiválasztani a megfelelő adatbázisban tárolt versenyzőt. A hozzárendelést azonosítók és jellemző adatok (Re, SI, IOF-id, születési dátum) segítik. A lenyíló lista az adatbázis teljes versenyzői állományát tartalmazza, ami nagyon sok, tehát ennek a megjelenése lassú. Ezen segíteni nem lehet, türelemmel kell kezelni...

Nevezések admin

Az egyesületi, illetve egyéni nevezések karbantartását, módosítását lehetővé tevő funkció. Megjelenése és működése majdnem teljesen megegyezik azzal, amit az egyesületek használnak, csupán a következő különbségek adódnak:

- A baloldali lista felett kiválasztható, hogy melyik egyesület versenyzőit mutassa a lista.

- A jobboldalon az adatok között megjelenik az 'elvi dátum'. Ez az alapja a nevezési díj számításának és független az aktuális dátumtól. Erre azért van szükség, mert sok esetben a határidőre megérkező nevezéseket a rendezők csak másnap vagy még később tudják felvinni a rendszerbe, ilyenkor tehát az elvi dátum ad lehetőséget a visszadátumozásra. Az elvi dátum szabadon írható mező, de alapértelmezetten is megjelenik, ekkor értéke egy paramétertől függ (pl. 3 nap), amelyet azonban csak az adminisztrátor tud állítani.

Nevezések listája

Nem különbözik a publikus verziótól.

Hiánylista

A versenyengedéllyel nem rendelkező nevezéseket mutatja.

Rendelt szolgáltatások

A nevezésekkel leadott szolgáltatások jegyzékét mutatja.

SI import

A nevezések SI felé való exportját teszi lehetővé. Egy CSV állományt állít elő, amelyet a rendezői szoftverek (pl. OE, MT, ST) megértenek. A generálást egy egyszerű paraméterezés előzi meg, amelyben megadható, hogy milyen verzióra (9.8 / 10.2) mely futamokat (összes / egyes futamok) exportálja ki, illetve beállítható a rajtszám generálása, illetve az inkrementális export igénye is. Utóbbi csak az előző export óta változott nevezéseket hozza le.

Külső egyesületek

A nevezések beérkezésekor előfordulhat, hogy teljesen új egyesület jelentkezik. Ezt a feldolgozáshoz külön fel kell vinni (s mi rosszabb, a versenyzőit is...). Az új egyesületek felvitele a 'külső egyesületek' menüpontban lehetséges. Ennek működése az általános sémát követi: a jobb oldalon lehet felvinni, illetve módosítani, a bal oldalon pedig a már bevitt egyesületek listája látható.

Külső versenyzők

Az egyesületek MTFSZ által nem regisztrált versenyzőinek nyilvántartása végezhető el ebben a menüpontban. Működése az általános sémát követi, csupán a lista feletti egyesület-kiválasztás tér el attól.

FIGYELEM! Külső versenyzőhöz csak akkor lehet nevezést felvinni, ha szerepel a külső versenyzők nyilvánatartásában. Amennyiben teljesen új klub jelentkezik, akkor előbb a klubot, majd a versenyzőit is fel kell vinni a külsősök közé, mielőtt nevezhetővé válnak! Ez külföldi nevezések esetében elég gyakori, de járulékos haszna, hogy aki egyszer már bekerült az adatbázisba, azzal utána sokkal könnyebb foglalkozni. Végül is ez így megy a rendezői szoftverekben is.